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Paie et GRH - Rémunération - Régimes de retraite et déclaration annuelle à Retraite Québec (Web)

Objectif de la formation

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de valider les données et paramètres requis dans les différentes tables, générer, réviser les erreurs et les avertissements et soumettre la Déclaration annuelle à Retraite Québec. 

Description de la formation

Cette formation porte sur les principes de base qui gouvernent les régimes de retraites, les paramètres et les tables du système Paie et GRH utilisés dans le cadre de la validation des données en vue de la Déclaration annuelle à Retraite Québec.

Plus spécifiquement, vous serez en mesure de :

  • Distinguer les types de régimes de retraite en vigueur au sein de votre organisme scolaire;
  • Confirmer les paramètres du système Paie et GRH et des tables;
  • Valider les calendriers de paie;
  • Identifier les transactions directement liées aux données des régimes de retraite;
  • Analyser l'impact des absences sur les régimes de retraite;
  • Générer les Déclarations annuelles massivement ou individuellement;
  • Réviser et corriger les Déclarations annuelles à l'aide des messages d'avertissement et d'erreurs de Paie et GRH produits lors de la génération de la déclaration annuelle;
  • Transmettre la Déclaration annuelle à Retraite Québec.

Contenu
  • Principes de base - Bloc 1
    • Régimes à prestation déterminée;
    • Éligibilité et inactivation;
    • Salaire cotisable et heures travaillées;
    • Service % travaillé;
    • Cotisations par période de paie et annuelles;
    • Absences, cotisation et service reconnu;
    • Rachat : cotisation / service;
    • Exemptions et réductions.

  • Paramètres système, tables Retraite Québec et calendriers de paie - Bloc 2
    • Les paramètres du système Paie et GRH;
    • Codes de paiement;
    • Codes de déduction Régimes;
    • Les corps d’emploi;
    • Les états d'emploi et les absences;
    • Tables légales,
      • Régimes de rentes,
      • Facteur d'équivalence;
    • Le calendrier de paie par corps d'emploi,
      • Retraite Québec,
      • Calendriers retraite Québec jours/corps d'emploi,
      • Codes d'absences Retraite Québec.

  • Dossier de l’employé et historique - Bloc 3
    • Dossier principal,
      • Informations administratives et légales,
      • Emplois …%;
    • Dossier complémentaire,
      • Avantages sociaux,
      • Déductions diverses (ajustements);
    • Historiques du dossier de l'employé,
      • Emplois,
      • Absences (Traité, non traité. Racheté…),
      • Paiements et déductions,
      • Déclaration annuelle à Retraite Québec (années précédentes),
      • Rapport annuel à Retraite Québec 2007 et moins;
    • Cumulatifs,
      • Fonds de pension par an par emploi.

  • Retour sur les absences (Retraite Québec) - Bloc 4
    • Fenêtre cumulatif fonds de pension,
      • Correction et impact sur le calcul de paie (Cycle de paie),
      • Consolidation des données financières - 2 lignes sur un seul emploi;
    • Dossier standard (enseignant / non-enseignant);
    • Dossier avec absences D2 et E3;
    • Absences exonérées,
      • Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est crédité,
      • Absence pour laquelle le salaire est cotisable et le service est crédité,
      • Absence pour laquelle le salaire est non cotisable et le service est non crédité;
    • Rachat D2 et E3.

  • Scénarios, génération et transmission de la déclaration annuelle - Bloc 5
    • Dossier avec Rétro salarial / et Temps travaillé (impact);
    • Annulation CSTD (C2) (Impact sur salaire cotisable années passées et absences);
    • Exercices (calculs),
      • Calendrier (enseignant / non-enseignant) Mode fiscale (22-23 et 23-24) Calculer le nombre de jours,
      • Calcul du % partiel / temps
      • Calcul du salaire cotisable;
    • Messages lors de la génération avec affichage détaillé des calculs;
    • Régularisation;
    • Analyse du rapport d'anomalies;
    • Sommaire (XML et CSV - Travailler avec fichier CSV)
    • Transmission à Retraite Québec et rétroaction;

  • Tâche à compléter sur le site de Retraite Québec - Bloc 6
    • Messages d'erreur et d'avertissement provenant de Retraite Québec;
    • Analyse et repérage des erreurs et avertissements;
    • Correction des erreurs;
    • Validation, correction et justification pour les avertissements;
    • Avertissement A640 (écart de cotisation identifié par Retraite Québec);
    • Formulaire 291 - Pour correction pour années antérieures;
    • Questions.
Préalables
  • Être en mesure d'utiliser le menu Dossier de l'employé pour consulter l'information et y ajouter des transactions;
  • Avoir participé directement ou iniquement à l'exécution des productions requises dans le cadre d'un cycle de paie;
  • Être familier avec les notions et exigences de base d'une déclaration annuelle à Retraite Québec.
Clientèle visée
  • Le personnel appelé à valider et préparer les données en vue de la transmission de la Déclaration annuelle à Retraite Québec.
  • Le personnel appelé à générer, réviser, corriger et transmettre la Déclaration annuelle à Retraite Québec.
Durée
  • 18 heures (6 blocs de 3 heures)
    Coût de la formation
    • 945 $ par personne plus taxes applicables
      Minimum de 5 personnes requis

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