Objectif de la formation

À la fin de la formation, vous serez en mesure de préparer les dossiers d’élèves de GPI dans le cadre de la déclaration de la clientèle scolaire du 30 septembre.

Description de la formation

Cette formation aborde tous les aspects importants du dossier de l'élève de GPI ainsi que le processus derrière la transmission du 30 septembre.

Cette transmission obligatoire, étant particulièrement importante au niveau du financement, doit être bien planifiée.

Contenu

Schématisation des liens unissant nos systèmes et le Ministère;
Où trouver les documents, les guides du Ministère, de la GRICS;
Les données requises par Charlemagne,

Du dossier,
Du dossier annuel,

les ententes,
les autres mesures,
les aides à la pension et au déplacement,

Des adresses;

Les règles administratives,

La date de début de fréquentation,
La dépendance des données;

Les données facultatives;
L'utilisation de la vérification Prétransmission,

Les erreurs les plus fréquentes,
Les correcteurs au dossier (pile de dossiers);

L'impression des statistiques sur la clientèle;
La présence au 30 septembre,

Impression massive des cueillettes par classe,
Gestion des absences au 30 septembre;

Comment gérer,

Un changement d'école,
Une fréquentation d'une journée,
Le retour à une même école,
Une inscription pour le 1er octobre,
La scolarisation à domicile,
Un déménagement versus le code postal.

Préalables

Avoir des connaissances de base de l’interface et de la gestion de dossiers dans GPI.

Clientèle visée

Le personnel en organisation scolaire;
Les secrétaires d'écoles;
Les directions d'écoles;
Les responsables de la transmission.

Durée

3 heures

Coût de la formation

157,50 $ par personne plus taxes applicables
Minimum de 5 personnes requis

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