Foire aux questions Espace formation

Espace formation, à l’instar d’Espace Client, est une plateforme destinée aux utilisateurs qui consommeront des formations, qu’ils soient des employés GRICS ou des utilisateurs provenant des organismes clients. Espace formation est un site web où les participants pourront consulter notre catalogue de cours, s’inscrire, consommer et évaluer leur formation. Espace formation est un site moderne et sécuritaire permettant aux utilisateurs de créer leur profil et de consulter l’historique des formations qu’ils ont suivies.

Le terme à utiliser avec la clientèle pour décrire l'environnement d'apprentissage est Espace formation.

Espace formation est un site Internet sécurisé accessible à https://espaceformation.grics.ca

Vous trouverez en consultant la chaîne Espace formation de la Grics plusieurs vidéos, en français et en anglais, qui permettront à vos clients de trouver certaines réponses à leurs questions.  

Moodle sera la plateforme utilisée pour faire la gestion des formations. Il s’agit d’un outil numérique d’apprentissage reconnu mondialement et utilisé dans toutes les sphères d’enseignement autant par des enseignants du primaire que des études supérieures. C’est un logiciel libre (open source) qui existe depuis de nombreuses années.

Les formations offertes à notre clientèle et aux employés sur Espace formation sont de type asynchrone (autoformation) ou synchrones (en présentiel ou à distance). Il est également obligatoire d'utiliser Espace formation pour s’inscrire à une formation en présentiel.

Vous pouvez accéder à vos formations de plusieurs façons :

• À l'aide du menu « Mes formations » (la façon la plus directe).
• À l'aide du calendrier en choisissant la date de celle-ci.
• À l'aide du moteur de recherche (en haut de page à droite) en recherchant votre nom ou l’intitulé de votre formation.
• À l'aide de votre tableau de bord qui réunit les cours auxquels votre nom est associé.
• En cliquant sur votre nom (en haut à droite de l'écran), puis sur votre profil.
  

En consultant cette vidéo, vous verrez comment ajouter des participants à votre formation.

Un document d’accompagnement est disponible ici.

Les processus d'ouverture de formation sont disponibles ici. Pour toute questions, contactez un membre de l'équipe d'Espace formation.

Depuis mars 2022, une personne disposant du rôle d’organisateur peut inscrire plusieurs personnes de son organisation dans le cadre d'une formation réservée.
Voici comment :

Vous trouverez la procédure dans la fin de cette vidéo. Lors de l’inscription d’un collègue, vous aurez à valider son rôle dans le cours (enseignant non-éditeur qui peut consulter mais ne peut pas modifier, formateur/formatrice comme vous, c’est à dire pouvant consulter et modifier les contenus.

La GRICS engage des spécialistes en éducation, aussi appelé technopédagogues, afin de soutenir les formateurs dans la conceptions de leurs formations. Vous pouvez faire appels à eux en tout temps pour des conseils ou pour un accompagnement pas-à-pas.

La conception d'une formation asynchrone exige une analyse de besoin au préalable. Celle-ci permettra de déterminer si la formation asynchrone est le meilleur mode de formation pour répondre aux besoins exprimés. Cette analyse doit être réalisée en collaboration avec un gestionnaire et un technopédagogue. Une grille d'analyse est disponible ici.