Objectif de la formation

Cette autoformation a été conçue afin de vous guider dans les différentes étapes liées à la rentrée scolaire et de vous familiariser avec certaines productions qui peuvent vous être utiles tout au long de l'année scolaire.

Description de la formation

Cette autoformation explique les différentes procédures à effectuer lors de la rentrée scolaire au secondaire. Le module « Horaires » de GPI contient toutes les informations pertinentes à la gestion des horaires d'une école secondaire.

Contenu

Faire la mise en page des horaires;
Définir les journées du calendrier;
Faire la différence entre un horaire cyclique et un horaire calendrier;
Générer l’horaire calendrier;
Procéder à l’impression des horaires des élèves, des enseignantes/enseignants et des locaux ainsi que des différentes listes en lien avec les matières des élèves,

liste de classes,
liste des élèves libres et/ou occupés.
liste des groupes en dépassement,
attestation au 30 septembre,
contrôle au 30 septembre;

Procéder à l’impression de l’occupation des ressources (locaux et intervenants);
Procéder à l’impression des avis aux enseignantes/enseignants et aux élèves;
Procéder à l’exportation de la tâche des enseignantes/enseignants vers Percos.

Préalables

Avoir une connaissance pratique de l'environnement GPI;
Avoir une connaissance des horaires est un atout.

Clientèle visée

Le personnel impliqué dans l'opération des horaires au secondaire.

Durée

2 h 30

Coût de la formation

L'autoformation est gratuite.